Der findes i dag Projektweb-løsninger, som sikrer komplet digitalisering gennem alle faser af et byggeri: Idéfase. Projektering og planlægning. Udbud. Byggestyring. Aflevering. Mangelgennemgang. 1- og 5- års eftersyn samt arkivløsning.
Her er nogle af de forhold, der er vigtige ved valg af projektweb:
I overensstemmelse med IKT-bekendtgørelserne fra 2013 er det afgørende for bygherrer at integrere avancerede digitale værktøjer for at opfylde kravene til offentligt og alment byggeri. Dette inkluderer:
Disse tiltag er obligatoriske for større offentlige byggeprojekter og alle projekter, der modtager betydelig finansiering fra staten, og sikrer at byggerier udføres med de nyeste teknologier til fordel for effektivitet og bæredygtighed.
Bekendtgørelsen gælder for opførelse af byggeri, om- og tilbygning af byggeri, renovering og vedligehold af byggeri samt anlæg knyttet hertil. Bl.a.:
Byggerier med staten som bygherre med en entreprisesum på mindst 5 mio. kr. ex. moms.
Byggerier med entreprisesum på mindst 5 mio. kr. ex. moms, der helt eller delvist finansieres ved lån eller tilskud fra staten på mindst 50%.
Byggerier med region og kommune som bygherre med en entreprisesum på mindst 20 mio. kr. ekskl. moms.
Se hele IKT-bekendtgørelsen her på Retsinformation.
Et af formålene med at indføre brug af projektweb ved byggerier af en vis størrelse er at optimere økonomien. Der er i dag et solidt erfaringsgrundlag på dette område, bl.a. med projektet "Måling af de økonomiske gevinster ved Det Digitale Byggeri". Her har DTU Byg dokumenteret de resultater, der kan opnås ved brug af digitale værktøjer som en projektweb.
Undersøgelsen omfatter 4 virksomhedstyper i den danske byggesektor, og resultaterne viser økonomiske gevinster hele vejen:
Er der økonomiske gevinster ved digitalt byggeri?
{{cta('32d2dd3d-bf2b-4396-96ac-2a9fb824a732','justifycenter')}}
Projektmaterialet har ikke altid kvaliteten til at sikre et succesfuldt byggeri. Det har Kvalitetssikringsteamet hos Bygningsstyrelsen haft fokus på siden 2016. Målet er at sikre en styrket gennemførelse af byggeprojekter i forhold til tid, økonomi og kvalitet. Her spiller tekniske løsninger – som brug af projektweb – en vigtig rolle i forhold til IKT og for at sikre sammenhæng mellem bygningsmodeller, tilbudslister og arbejdsbeskrivelser.
Byggesager: Hvor godt er projektmaterialet?
Bygningsstyrelsens undersøgelse af projektmateriale i planlægnings- og projekteringsfaserne ser på disse områder:
En projektweb skal have kapaciteten til at holde styr på de omfattende datamængder i byggesager: Et stort antal digitale dokumenter, fotos, 2D og 3D tegninger i forskellige filformater og størrelser, der skal kunne tilgås og deles af alle aktører – og arkiveres i en årrække, når byggeriet står færdigt.
Derfor er det vigtigt, at projektwebben kan kombineres og fungere som et virtuelt datarum, der har høj kapacitet, dokumentsikkerhed og kryptering - når der skal laves transaktioner i forbindelse med salg, aflevering eller udvikling af projekter og ejendomme.
Hvordan fungerer et virtuelt datarum til sikker håndtering af dokumenter?
Beskyttelsen af dokumenter kan bl.a. have disse funktioner:
Alle ordregivende myndigheder skal gennemføre udbud elektronisk. Dette er fastlagt ved lov den 1. juli 2018 og betyder i praksis, at al kommunikation under en udbudsprocedure skal ske via et udbudssystem – og det kan f.eks. være en projektweb på en digital platform.
Udbudsproceduren kan bl.a. omfatte udsendelse af projektmateriale og andre dokumenter – modtagelse af ansøgninger og tilbud – spørgsmål og svar – samt meddelelser og afgørelser.
Samtidig skal dataintegritet og fortrolighed beskyttes, ligesom det nøjagtige tidspunkt for modtagelse af ansøgninger og tilbud skal kunne fastslås med sikkerhed.
